Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне управлението на документи в нашата организация. В тази роля ще бъдете отговорни за създаването, прегледа, разпространението и архивирането на документи, като същевременно гарантирате, че всички документи са в съответствие с вътрешните и външните регулации. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите точност и актуалност на документацията. Вашите задължения ще включват също така поддържане на системи за управление на документи и предоставяне на обучение и подкрепа на служителите относно най-добрите практики за управление на документи. Идеалният кандидат ще има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ако сте мотивирани и имате опит в управлението на документи, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и поддържане на системи за управление на документи.
- Преглед и одобрение на документи за съответствие с регулациите.
- Разпространение и архивиране на документи.
- Обучение на служители относно управлението на документи.
- Осигуряване на точност и актуалност на документацията.
- Сътрудничество с различни отдели за подобряване на процесите.
- Поддържане на конфиденциалност и сигурност на информацията.
- Изготвяне на отчети и анализи за управлението на документи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в свързана област.
- Опит в управлението на документи или подобна роля.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла.
- Способност за работа в динамична среда.
- Добри комуникационни и междуличностни умения.
- Знания за системи за управление на документи.
- Способност за работа с конфиденциална информация.
- Компютърна грамотност и опит с офис софтуер.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как поддържате точност и актуалност на документацията?
- Какви са вашите методи за обучение на служители?